Настоящий документ определяет Политику Автономной некоммерческой организации по сохранению и развитию башкирского языка (далее – АНО) в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее – «Политика») в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в автоматизированной информационной системе «БашПеревод» (далее – АИС «БашПеревод» или сайт).

Политика распространяет свое действие на персональные данные, собираемые с использованием телекоммуникационной сети «Интернет». Обработка персональных данных экспертов АИС «БашПеревод» производится в соответствии с Положением о защите, хранении, обработке и передаче персональных экспертов АИС «БашПеревод».

1. Термины и определения

В настоящей Политике используются специальные понятия, значение которых определяется в порядке, указанном ниже. Иные термины и определения, не нашедшие отражения в настоящей Политике, будут толковаться сторонами исходя из действующего законодательства, если исходя из смысла Положения им не присвоено иное значение:

1.1. автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

1.2. блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

1.3. информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

1.4. обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

1.5. обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

1.6. персональные данные — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.7. предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

1.8. распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

1.9. специальные категории персональных данных — данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья, а также биометрические персональные данные;

1.10. субъект персональных данных (СПД) — физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные;

1.11. уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

1.12. файлы cookie — текстовые файлы, обычно небольшого размера, или фрагменты информации, которые могут сохраняться в памяти компьютера при посещении сайта;

1.13. услуга (услуги) — предоставление вычислительной среды в глобальной сети Интернет, как это предусмотрено Публичным договором-офертой на предоставление вычислительной среды, размещенной на сайте АНО.

2. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями законодательства:

2.1. Гражданским кодексом РФ;

2.2. ФЗ РФ от «27» июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

2.3. ФЗ РФ от «07» июля 2003 г. №126-ФЗ «О связи»;

2.4. ФЗ РФ от «27» июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

3. Принятие условий настоящего положения

3.1. Использование СПД сайта, его отдельных частей или сервисов означает согласие с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных, а также дачу согласия на обработку.

3.2. Политика считается принятой, а согласие на обработку - предоставленным, при совершении СПД любого их действий:

3.2.1. СПД произвел регистрацию;

3.2.2. СПД заключил договор с АНОм (в том числе в форме акцепта, совершения действий по исполнению условий договора);

3.2.3. СПД заполнил поля форм, предусматривающие предоставление персональных данных;

3.2.4. СПД предоставил персональные данные по электронной почте, через систему онлайн- консультант, заказа обратного звонка, через вложение файла (прикрепление) файла и/или СПД сообщил их в иной форме;

3.2.5. СПД направил резюме на замещение должности;

3.2.6. фактическое начало пользования услугами;

3.2.7. Иные дополнительные действия, направленные на выражение воли СПД, не требуются.

3.3. В случае несогласия с условиями настоящей Политики СПД должен прекратить использование сайта, его части или сервиса, отказаться от представления данных, при этом отказ от предоставления данных может повлечь за собой невозможность оказания услуг.

3.4. В последнем случае АНО не несет ответственности за возможное нарушение своих обязательств и невозможность достижения ожидаемого СПД результата.

3.5. Настоящая Политика применяется только к сайту, услугам, сервису АНО. АНО не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые СПД может перейти по ссылкам, доступным на сайте.

3.6. СПД является ответственным за полноту и достоверность предоставляемых им данных. В случае наличия несоответствий и/или некорректности в представленных данных, они должны быть изменены, в том числе путем обращения в АНО.

4. Принципы обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

4.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных, а в необходимых случаях - принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

4.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить СПД, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является СПД. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

4.8. Если в заявке не указано иное, в целях включения претендента в состав экспертов АИС «БашПеревод» СПД предоставляет согласие на включение его в резерв экспертов АНО. В этом случае персональные данные могут обрабатываться до момента включения в состав экспертов АИС «БашПеревод» или заявления СПД об исключении из резерва.

5. Место хранения персональных данных

5.1. АНО обеспечивает сбор персональных данных и их обработку с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

6. Цели обработки персональных данных

6.1. АНО обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг СПД, осуществления деятельности АНО, обеспечения соблюдения действующего законодательства, прав и законных интересов третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права СПД.

6.2. Персональные данные СПД могут быть обработаны АНОм в следующих целях:

6.2.1. проведение исследований с использованием обезличенных данных;

6.2.2. идентификация СПД;

6.2.3. оказание услуг СПД АНОм;

6.2.4. оказание услуг с привлечением уполномоченных регистраторов, удостоверяющих центров, платежных систем и/или иных лиц, в ведении которых находится оказание заказываемой СПД услуг, её части;

6.2.5. связь с СПД по вопросам, вытекающих из оказания услуг, деятельности эксперта АИС «БашПеревод», в том числе для направления информации, уведомлений, SMS-сообщений, сообщений с

использованием мессенджеров, e-mail рассылок, запросов, связанных с оказанием услуг, а также для обработки запросов и заявок от СПД;

6.2.6. направление информационных и рекламных рассылок, если соответствующие подписки СПД не отменены;

6.2.7. контроль качества услуг;

6.2.8. оказания технической поддержки;

6.2.9. совершения платежей;

6.2.10. оценка СПД при принятии решения о включении в состав экспертов АИС «БашПеревод», формирования резерва экспертов АИС «БашПеревод».

6.3. АНО не собирает, не обрабатывает специальные категории персональных данных.

7. Состав персональных данных

7.1. АНО может обрабатывать персональные данные: фамилия, имя, отчество, e-mail, телефон, факс, данные документа, удостоверяющего личность, данные места жительства/места пребывания, платежные реквизиты, место работы, должность, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС.

7.2. В целях оценки СПД при аккредитации претендента для включения в состав экспертов АИС «БашПеревод» могут обрабатываться персональные данные: паспортные данные, анкетные и биографические данные, сведения об образовании и повышении квалификации, сведения о специальности или профессии, сведения о трудовом и общем стаже, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, индивидуальный номер налогоплательщика, домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты, занимаемая должность, сведения об плате эксперта АИС «БашПеревод». Состав обрабатываемых данных определяется исходя из объема сведений, необходимых для оценки соответствия СПД должности, на которую он претендует.

7.3. АНО не производит обработку специальных категорий данных, если действующим законодательством их обработка не является обязательной для проверки соответствия СПД должности, на которую он претендует.

7.4. АНОм могут собираться иные персональные данные, если их наличие необходимо для оказания соответствующих услуг СПД, включая выполнение требований за конодательства.

7.5. АНО может также собирать данные, связанные с IP-адресом, статистическую информацию о совершенных действиях при использовании Услуг АНО, уникальные идентификаторы, автоматически генерируемые при использовании услуг, данные о совершенных транзакциях, языке, территории, с которой осуществляется доступ к Услугам, а также иные сведения о СПД.

7.6. АНО использует файлы cookie.

7.7. АНО использует на своем сайте временные (сессионные) и постоянные файлы cookie.

7.8. Временные файлы отличаются тем, что удаляются после закрытия веб-браузера, в то время как постоянные файлы остаются в памяти компьютера до того момента, когда они будут удалены вручную или до того момента, как истечет срок их хранения.

7.9. СПД может изменить настройки своего веб-браузера таким образом, чтобы уже сохраненные файлы cookie были удалены, а новые файлы cookie не сохранялись (подробная информация об этом содержится, как правило, в руководстве по использованию каждого конкретного веб-браузера).

В случае удаления файлов cookie и/или настройки веб-браузера таким образом, чтобы новые файлы cookie не сохранялись, некоторые или все возможности сайта и услуг могут быть недоступными. В последнем случае АНО не несет ответственность за невозможность использования его Услуг и/или невозможность их оказания.

8. Обработка персональных данных

8.1. Обработка персональных данных осуществляется АНОм с согласия СПД, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

8.2. АНО не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные СПД, третьей стороне без согласия СПД, за исключением случаев, установленных действующим законодательством РФ в области защиты персональных данных (по запросу уполномоченного органа), а также в целях исполнения обязательств перед СПД, расследования случаев мошенничества при осуществлении платежей и осуществления любой иной незаконной деятельности, в целях защиты прав потерпевшей стороны, когда имеются обоснованные подозрения на потенциальное или существующее нарушение прав, в случаях нарушения прав интеллектуальной собственности, в случае предъявления претензий в отношении деятельности СПД.

8.3. Персональные данные могут быть переданы поставщику услуг АНО в объеме, необходимом для оказания услуг АНО и/или СПД без согласия СПД. Такие поставщики услуг будут использовать персональные данные только в соответствии с инструкциями АНО и в указанных в настоящей Политике целях.

8.4. В случае отзыва СПД согласия на обработку персональных данных АНО вправе продолжить обработку персональных данных без согласия в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

8.5. В случае если персональные данные, и равно документы их содержащие, предоставляются/хранятся в письменной форме, уничтожение производится способом, исключающим возможность восстановления их текста.

8.6. АНО может комбинировать (сливать, сращивать) и использовать комбинированные данные с другой информацией для обеспечения, управления и развития услуг.

9. Конфиденциальность персональных данных

Информация, относящаяся к персональным данным, является конфиденциальной. АНО до предоставления доступа к персональным данным лиц, производящим их обработку, обеспечивает подписание обязательства о неразглашении конфиденциальной информации, предупреждает об установленной ответственности в области защиты персональных данных.

10. Меры, направленные на защиту персональных данных

В целях защиты персональных данных АНОм:

10.1. назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в АНО;

10.2. утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

10.3. применяются предусмотренные соответствующими нормативно-правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

10.4. производится ознакомление экспертов АИС «БашПеревод», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, иными внутренними документами АНО по вопросам обработки персональных данных.

11. Права субъектов персональных данных

11.1. СПД имеет право на получение информации от АНО об обработке его персональных данных, право на защиту, право на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также иные права, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативно-правовыми актами.

12. Опубликование Политики

12.1. Для обеспечения неограниченного доступа к Политике ее текст подлежит размещению на сайте.

12.2. АНО вправе в любое время в одностороннем порядке вносить изменения в настоящую Политику. Все изменения вступают в силу с даты, указанной в таких изменениях, а в отсутствие указания с даты такой публикации.

12.3. СПД самостоятельно принимает необходимые и достаточные меры для ознакомления с изменениями к настоящей Политике, для чего не реже одного раза в месяц знакомится с изменениями и/или иной информацией.

12.4. АНО не производит дополнительного информирования, уведомление о внесении изменений в Политику кроме размещения на официальном сайте.

13. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

13.1. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации АНО / сайт не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

13.1.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.

13.1.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения АНО / сайтом.

13.1.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

14. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

14.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта и АНО / сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

14.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

14.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган по месту нахождения АНО, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

14.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и АНО, сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.

15. Направление обращений

15.1. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать по адресу: aispp@bk.ru

15.2. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу https://aispp.ru